Strona główna

Stanowisko Specjalisty ds. projektów obejmuje wszelkie działania polegające na poszukiwaniu funduszy zewnętrznych na realizowane działania Uczelni, aplikowanie o dostępne, zweryfikowane fundusze, skuteczne ich pozyskiwanie oraz późniejsza, prawidłowa realizacja zaplanowanych działań i prawidłowe rozliczanie pozyskanych funduszy.

• Organizacja pracy biura:
  • prowadzenie dokumentacji i korespondencji biura;
  • prowadzenie kalendarza spotkań;
  • przygotowanie i zamieszczanie treści na stronę internetową;
  • organizacja spotkań projektowych /np. liderów projektów; księgowych itd.;
  • sprawozdawanie menadżerowi jednostki wszelkich danych/informacji i informowanie o wszelkich nieprawidłowościach lub trudnościach w realizacji projektów;
• Współpraca z innymi działami Uczelni: przygotowywanie, wymiana i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów we współpracy z innymi jednostkami Uczelni.
• Upowszechnianie informacji wewnętrznej w Uczelni o ogólnopolskich i międzynarodowych programach, konkursach, grantach, inicjatywach w zakresie pozyskiwania środków na realizację zadań naukowych i rozwojowych.
• Poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na działalność Uczelni i aplikowanie o nie.
• Wsparcie procesów przygotowywania wniosków: formalne, techniczne i merytoryczne w programach i konkursach finansowanych ze środków zewnętrznych.
• Wsparcie administracyjne realizowanych przez pracowników i Uczelnię projektów naukowo-badawczych, strukturalnych i rozwojowych, pozyskanych ze środków zewnętrznych, w ramach programów krajowych i zagranicznych:
  • kontakt z instytucjami finansującymi realizację projektów i ogłaszającymi konkursy;
  • tworzenie i prowadzenie dokumentacji formalnej i administracyjnej projektów realizowanych w biurze/Uczelni;
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi realizującymi projekty w kooperacji z Uczelnią;
  • wspieranie koordynatorów/kierowników projektów w ich pracy /pomoc przy sprawozdaniach, zapytaniach ofertowych, wsparcie przy kontroli projektu;
  • przygotowywanie sprawozdawczości projektów (raporty cykliczne, sprawozdania merytoryczne, dotrzymywanie terminów itp.);
  • udział w kontrolach projektów realizowanych w Uczelni i przygotowywanie niezbędnej dokumentacji kontrolnej.

• wykształcenie wyższe (na kierunkach np. zarządzanie, ekonomia, administracja, itp.);
• mile widziane ok. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych np. UE;
• umiejętność pracy z systemami (np. SL2014, OSF/ZSUN, NAWA, FRSE, Word Press);
• znajomość pakietu MS Office (MS 365);
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym;
• zdolność samodzielnego uczenia się, własna inicjatywa, umiejętność znajdowania i proponowania różnych rozwiązań;
• umiejętność określania celów i zarządzania priorytetami;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• elastyczność działania;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• kompetencje komunikacyjne – skuteczność w porozumiewaniu się, negocjowaniu oraz podejmowaniu ustaleń na wszystkich poziomach organizacji;
• wysoki poziom kultury osobistej;
• dodatkowym atutem będzie: znajomość branży edukacyjnej, w tym w szczególności sektora szkolnictwa wyższego.

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa na pełen etat z możliwością kontynuacji zatrudnienia po okresie zastępstwa;
• zajęcia z języka angielskiego w godzinach pracy;
• pracę w akademickim środowisku;
• dodatkowe dni wolne w roku;
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez bezpłatne szkolenia;
• możliwość pracy zdalnej (częściowo);
• wynagrodzenie zasadnicze oraz system motywacyjny;
• możliwość podjęcia studiów wyższych i podyplomowych na preferencyjnych warunkach;
• ubezpieczenie grupowe..