Strona główna

Warunki pracy

Praca w budynku administracyjno-biurowym z cegły, klimatyzowanym, dwukondygnacyjnym wyposażonym w windy

Zakres zadań

• obsługa urządzeń biurowych i teleinformatycznych
• przyjmowanie i wysyłanie poczty przychodzącej i wychodzącej (segregacja, otwieranie, opatrywanie pieczęcią wpływu, skanowanie) i rejestrowanie w systemie EZD
• obsługa elektronicznego systemu ewidencji poczty EZD
• rozdział i przekazywanie przygotowanej korespondencji do komórek organizacyjnych i rejestracja przesyłek wychodzących oraz przekazywanie ich przedstawicielom Poczty Polskiej SA i innym operatorom (w tym przesyłki kurierskie)
• prowadzenie spraw związanych z reklamacjami przesyłek oraz zwrotami
• obsługa systemu ePUAP Komendy
• biegła znajomość obsługi komputera ( pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• prowadzenie spraw dotyczących funduszu socjalnego emerytów i rencistów Państwowej Straży Pożarnej
• archiwizacja dokumentów

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej dla PSP, ustawy o służbie cywilnej
• posiadanie wysokiej kultury osobistej
• odpowiedzialność, terminowość i punktualność
• znajomość obsługi urządzeń biurowych i teleinformatycznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dyspozycyjność
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• umiejętność samokształcenia