Strona główna

Warunki pracy

- praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),
- sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
- stanowisko zlokalizowane na parterze urzędu,
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- częste kontakty z klientem zewnętrznym,
- podróże służbowe środkami transportu publicznego

Zakres zadań

• Wykonuje całość czynności w zakresie kontroli stanu dokumentacji w archiwach zakładowych i składnicach akt w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz w archiwach niepaństwowych jednostek organizacyjnych w celu ustalenia stanu i ilości państwowego zasobu archiwalnego oraz warunków zarządzania nim ( kwalifikacja i klasyfikacja, opracowanie,ewidencja) i jego przechowywania.
• Przygotowuje dokumentację kontrolną oraz ustala zalecenia dla kierowników kontrolowanych jednostek organizacyjnych w celu wyegzekwowania prawidłowego trybu postępowania z dokumentacją w tych jednostkach.
• Rozpatruje wnioski brakowania dokumentacji niearchiwalnej w celu wydania zgód lub opinii na fizyczne zniszczenie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej przez, głównie państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne.
• Informuje archiwistów zakładowych, pracowników jednostek organizacyjnych oraz inne zainteresowane osob w zakresie postępowania z dokumentacją w celu zapewnienia właściwej realizacji ustawowych obowiązków oraz zaleceń pokontrolnych.
• Przeprowadza ekspertyzy archiwalne dokumentacji celem jej weryfikacji w związku z prowadzonymi postępowaniami w zakresie przejmowania materiałów archiwalnych, ich użyczania lub powierzania, brakowania dokumentacji oraz ustalania stanu prawnego jednostek organizacyjnych, a tym samym trybu postępowania z dokumentacją.
• Wprowadza dane do informatycznych baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego oraz prowadzi i obsługuje dokumentację Oddziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość pojęć i przepisów zakresu prawa archiwalnego.
• Dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Znajomość teorii i metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem postępowania z dokumentacją w archiwach zakładowych i składnicach akt.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Umiejętności negocjacyjne i organizacyjne.
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Znajomość obsługi komputera.
• Dokładność i sumienność.
• Asertywność, odporność na stres.
• Umiejętności analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe