Strona główna

Zadania:

• wsparcie organizacyjne i administracyjne pracy biura
• koordynowanie oraz dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wymogami Koncernu
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• wsparcie kierownika budowy w sprawach formalnych związanych z realizacją Kontraktu:
  • archiwizacja dokumentów
  • prowadzenie korespondencji z Podwykonawcami, Usługodawcami, Dostawcami
  • weryfikacja i kontrola zapisów Umów/ Zleceń z Podwykonawcami, Usługodawcami, Dostawcami
  • przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby biura budowy
• zamawianie artykułów i materiałów biurowych oraz dbałość o wyposażenie biura
• organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie .mile widziane wyższe (preferowane kierunki administracja, prawo, ekonomia, organizacja i zarządzanie)
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• umiejętność efektywnej organizacji pracy
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (w tym Excel)
• umiejętność pracy pod presją czasu, dokładność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na podstawie umowy o pracę
• bogatą ofertę szkoleń w ramach Akademii Koncernu
• kursy językowe: angielski i niemiecki
• pakiet usług medycznych i korzystne warunku ubezpieczenia
• inicjatywy prozdrowotne w ramach programu „zarządzania zdrowiem”
• możliwość rozwoju zawodowego
• krótszy dzień pracy w piątek

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o przesłanie aplikacji przez formularz aplikacyjny on-line.