Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Samodzielny referent ds. administracyjnych
Firma: Politechnika Wrocławska miejsce pracy: Wrocław




Dział Ochrony Mienia i Korespondencji Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:
Samodzielny referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SR/16/2022
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administracyjne wsparcie Działu Ochrony i Korespondencji oraz prowadzenie umów dotyczących zabezpieczeń technicznych Uczelni (system szlabanowy).
Zakres obowiązków:
- nadzorowanie i podejmowanie bieżących działań mających na celu sprawne funkcjonowanie szlabanów i bram znajdujących się na terenie Politechniki Wrocławskiej,
- przygotowanie umów na zakup oraz naprawę technicznych systemów zabezpieczeń, zgłaszanie awarii oraz odbiór po wykonaniu naprawy, rozliczanie finansowe i merytoryczne,
- nadzorowanie i prowadzenie gospodarki pilotów do szlabanów,
- nadzorowanie wykorzystania miejsc postojowych w garażach podziemnych i naziemnych oraz na parkingach naziemnych,
- wprowadzanie i aktualizacja danych do systemów informatycznych,
- rozliczanie faktur i rachunków,
- udział w tworzeniu rocznego budżetu,
- przeprowadzanie przetargów oraz zapytań ofertowych na dostawę i usługi nabywane przez Dział,
- udział w przygotowaniu i realizacji planu zamówień publicznych dla Działu,
- przygotowanie i przeprowadzenie ewakuacji w budynkach Politechniki Wrocławskiej,
- prowadzenie czynności wyjaśniających po zdarzeniach, w wyniku których mienie Politechniki Wrocławskiej uległo zaginięciu, zniszczeniu lub uszkodzeniu- tworzenie dokumentacji i przekazywanie jej odpowiednim organom.
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie techniczne,
- min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku administracyjnym, najlepiej w zakresie technicznych systemów zabezpieczeń,
- bardzo dobra znajomość MS Office,
- terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
- bardzo dobra organizacja pracy,
- umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista,
- praktyczna znajomość obsługi systemu TETA oraz wiedza z zakresu ochrony mienia i monitoringu będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia na prestiżowej Uczelni,
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
- dodatkowy pakiet świadczeń socjalnych (13-te wynagrodzenie, dofinansowanie wypoczynku).
Praca Sekretarka dolnośląskie
Praca Wałbrzych
Praca Wrocław
Praca Pracownik Biurowy
Praca Legnica
Politechnika Wrocławska
Praca Referent Wrocław
Praca Samodzielny referent ds. administracyjnych
Pozostałe oferty pracy w firmie Politechnika Wrocławska
Data dodania: 25-02-2022
Wyświetleń: 213
Wyświetleń: 213