Strona główna

Warunki pracy

- praca w siedzibie Urzędu,

- stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na parterze z dostępem do światła dziennego;

- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe;

- występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin;

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.

Zakres zadań

• archiwizowanie dokumentów wytwarzane w Wydziale
• koordynowanie przekazywanej uporządkowanej dokumentacji do archiwum zakładowego
• sporządzanie odpowiedzi na zapytania instytucji zewnętrznych (sądów, prokuratur, Policji, UdSC, komorników, urzędów wojewódzkich itd.) oraz osób fizycznych i przekazywanie akt
• sporządzanie odpowiedzi na wnioski o wydanie duplikatu decyzji
• rejestrowanie w systemach (SI POBYT v.3, PIO, EZD) wniosków wpływających do Wydziału
• przyjmowanie i weryfikowanie wniosków o pobyt cudzoziemców, o zezwolenie na pracę oraz z zakresu uznania za obywatela polskiego i nadania obywatelstwa polskiego, a także innych z zakresu kompetencji Oddziału Obywtelstwa Polskiego, zamieszczanie odcisku stempla w dokumencie podróży cudzoziemca, poświadczającego jego legalność pobytu do czasu zakończenia prowadzonego postępowania

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o cudzoziemcach
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych do obu ustaw
• znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość KPA
• umiejętność organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe