Strona główna

Warunki pracy

- stanowisko pracy  znajduje się na II kondygnacji budynku

- praca wykonywana w pozycji siedzącej przy oświetleniu naturalnym i sztucznym - praca przy komputerze

- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, kserokopiarka, faks

- w budynku brak windy oraz podjazdów dla osób niepełnosprawnych natomiast znajduje się jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• prowadzenie sekretariatu Referatu II celem zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania,
• obsługa korespondencji wpływającej i wysyłanej za pośrednictwem aplikacji E-komenda, E-nadawca oraz obsługa korespondencji bieżącej celem zapewnienia terminowej realizacji obiegu dokumentów
• wprowadzanie danych do Systemu Wspomagania Obsługi Policji w zakresie spraw kadrowych celem zachowania terminowości realizacji spraw
• prowadzenie ewidencji oraz koordynowanie zagadnień w zakresie urlopów i zwolnień lekarskich oraz realizacja zagadnień dotyczących badań profilaktycznych pracowników cywilnych i funkcjonariuszy Wydziału w celu zachowania bieżącej analizy wykorzystania urlopów i ciągłości zdolności do pracy na określonych stanowiskach
• sporządzanie zbiorczych zestawień druków L-4 funkcjonariuszy w celach sprawozdawczych
• wprowadzanie danych do internetowego Systemu Ewidencji Mandatów PUE-Mandaty w celu rejestracji mandatów karnych w programie
• archiwizowanie wytworzonych w Referacie II dokumentów oraz przekazywanie ich do Składnicy Akt Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwego przechowywania
• pod nieobecność pracownika sekretariatu w zastępstwie peowadzenie sekretariatów wchodzących w skład Wydziału celem zachowania ciągłości jego funkcjonowania

Wymagania niezbędne

• wysoka kultura osobista
• komunikatywność,
• umiejętność stosowania przepisów
• znajomość obsługi programów biurowych i komputerowych
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufne albo wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r., o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe