Strona główna

Warunki pracy

- praca biurowa w pozycji siedzącej, przy komputerze powyżej 4 godzin

Zakres zadań

• koordynuje pracę sekretariatu punktu kancelaryjnego dokumentacji niejawnej oraz jawnej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów
• prowadzi ewidencję pieczęci i stempli oraz transporterów w celu zabezpieczenia przed utratą lub zniszczeniem
• pobiera, ewidencjonuje i przechowuje dokumentację niejawną i jawną w celu realizacji procedury postępowania z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową i państwową oraz postanowień zawartych w aktach kierowania wewnętrznego
• pobiera, przygotowuje i wysyła korespondencję będącą w obiegu jednostki organizacyjnej, wydaje zadekretowaną pocztę pracownikom w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów
• pobiera, ewidencjonuje i przechowuje zbiory przepisów niejawnych i jawnych, prowadzi karty zapoznania pracowników z dok. w celu zapewnienia znajomości przepisów prawnych oraz korzystania z nich w toku czynności służbowych
• prowadzi wydziałowy magazyn druków procesowych, gospodarki mat.tech. w celu zaopatrzenia pracowników w materiały niezbędnie potrzebne w toku czynności służbowych

Wymagania niezbędne

• umiejętność dobrej organizacji pracy
• odpowiedzialność, dokładność, dyskrecja
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe
• przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej
• upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ściśle tajne