Strona główna

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę finansową jednostek organizacyjnych wydziału, w tym obsługę finansową oraz administracyjną budżetów i projektów realizowanych na wydziale.

• obsługa planistyczna i finansowa projektów badawczych i komercyjnych, konferencji, subwencji oraz współpracy z otoczeniem gospodarczo-społecznym ,
• obsługa finansowa jednostki w zakresie faktur/rachunków, delegacji krajowych i zagranicznych oraz umów cywilnoprawnych,
• bieżąca weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
• rozliczanie wydatków w ramach odpowiednich źródeł finansowania,
• aktualizacja oraz bieżąca kontrola wykonywania budżetów oraz opracowywanie analiz i sprawozdań na potrzeby katedry/wydziału,
• fakturowanie sprzedaży i kontrola poprawności terminów wystawiana faktur, zgodnie z przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi,
• udział w konstruowaniu budżetu jednostek wydziału,
• pomoc i koordynacja w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów badawczo-naukowych i dydaktycznych, prowadzenie działań związanych z uruchomieniem, przeprowadzeniem projektów,
• współpraca z jednostkami uczelni i komórkami administracyjnymi wydziału w zakresie realizacji i obsługi projektu,
• sporządzanie wniosków o dodatkowe wynagrodzenia oraz ich rozliczanie,
• realizacja rozliczeń w ramach projektu przy wykorzystaniu systemu TETA,
• sporządzanie raportów, wniosków o płatność, sprawozdań końcowych,
• kompleksowe prowadzenie projektów Katedry (od umowy do kontroli/audytu projektu),
• archiwizacja dokumentacji według aktualnych przepisów i Zarządzeń Wewnętrznych.

• wykształcenie wyższe,
• mile widziane doświadczenie w obsłudze finansowej projektów,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• odpowiedzialność,
• dobra organizacja pracy własnej.

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
• możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa)
• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.