Strona główna

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę studentów (tok studiów) oraz absolwentów wydziału.

• weryfikacja i procedowanie spraw studenckich w dedykowanych systemach informatycznych (USOS, JSOS),
• zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych studenta, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzanie zestawień i sprawozdań,
• przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń, rozstrzygnięć, decyzji i innych pism Dziekana/Prodziekana,
• obsługa Elektronicznej Legitymacji Studenckiej,
• weryfikacja dorobku studentów,
• obsługa finansowa studenta w zakresie opłat za przedmioty powtórkowe, opłaty za ELS i wydanie dyplomu,
• obsługa procesu dyplomowania (weryfikacja dorobku, rozliczanie studenta, przyjęcie dokumentów, przygotowanie dyplomu i suplementu),
• udział w pracach organizacyjnych i wydarzeniach wydziałowych (np. dni wstępne, immatrykulacja),
• wykonywanie dodatkowych zadań związanych z bieżącym funkcjonowaniem jednostki.

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej,
• mile widziane doświadczenie w pracy w dziekanacie oraz z systemem USOS,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• dobra znajomość programu MS Excel,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• samodzielność i dokładność.

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
• możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.